DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sabika Speros
Mühlenthalerfeuerholz
Am Müllerwäldchen 10
65366 Geisenheim

E-Mail: info@mtfeuerholz.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website www.mtfeuerholz.de (nachfolgend „Website“). Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen zwei Kategorien von Daten:

a) Technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter webgo GmbH (Heidenkampsweg 77, 20097 Hamburg) automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten (URLs)
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war

Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

b) Personenbezogene Daten bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail an info@mtfeuerholz.de kontaktieren (z. B. zur Bestellung von Feuerholz, für Preislisten oder Rückfragen), verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, Vorname
• Anschrift (bei Bestellungen inkl. ggf. abweichender Lieferadresse)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig, für Rückfragen zur Lieferung)
• Inhalt Ihrer Nachricht / Ihrer Bestellung
• Bestellte Produkte (Feuerholz-Mengen, Sorten)
• Zahlungsinformationen (je nach Vereinbarung: Überweisung, Barzahlung, Rechnung)

Bei telefonischen Bestellungen notieren wir analog die gleichen Daten.

4. Wie erhalten wir Daten über Sie?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf folgenden Wegen:

• Direkt von Ihnen: Wenn Sie uns eine E-Mail senden, anrufen oder schriftlich kontaktieren.
• Automatisch beim Website-Besuch: Technische Zugriffsdaten werden durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt.

Wir beziehen keine Daten von Drittanbietern, Datentraffic-Analyseanbietern, öffentlichen Registern oder sozialen Netzwerken.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

ZweckRechtsgrundlage (DSGVO)Bearbeitung von Bestellungen und VertragsanbahnungArt. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)Beantwortung von AnfragenArt. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse)Technischer Betrieb und Sicherheit der WebsiteArt. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse)Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre)Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung)Cookie-Einwilligung (Cookiebot)Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Pflicht) sowie Art. 7 DSGVO

Unser berechtigtes Interesse besteht im ordnungsgemäßen Betrieb der Website, der Sicherheit der IT-Systeme und der Möglichkeit, auf Kundenanfragen reagieren zu können.

6. Verwendungszwecke

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Vertragsabwicklung: Bearbeitung Ihrer Bestellungen (Feuerholz-Lieferung, Rechnungstellung, Zahlungsabwicklung)
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferinformationen
• Technischer Betrieb: Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Website
• Rechtliche Pflichten: Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO

Keine Verwendung für: Werbung, Marketing, Newsletter, Profiling, Analyse des Surfverhaltens, Retargeting, automatisierte Entscheidungsfindung oder Scoring.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

EmpfängerÜbermittelte DatenZweckRechtsgrundlagewebgo GmbH (Hosting)Server-LogfilesBereitstellung der Website, technischer BetriebAuftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)Versanddienstleister (z. B. DHL, Hermes, Spedition)Name, Anschrift, ggf. TelefonnummerLieferung des FeuerholzesArt. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung)Steuerberater / FinanzamtRechnungsdaten (Name, Adresse, Datum, Umsatz)Erfüllung steuerlicher PflichtenArt. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken, an Analyse-Dienstleister (wie Google Analytics) oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Es besteht kein Zugriff für Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen.

8. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies sowie ein Cookie-Banner zur Einwilligungsverwaltung.

Arten von Cookies:

• Session-Cookies: Werden nach Schließen des Browsers gelöscht. Ermöglichen die grundlegende Funktion der Website.
• Cookiebot-Cookie: Speichert Ihre getroffene Auswahl zur Cookie-Einwilligung für 12 Monate. Anbieter: Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Keine Cookies von Drittanbietern

Wir setzen keine Cookies von Drittanbietern zu Analyse- oder Werbezwecken ein (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel, AdWords).

Verwaltung von Cookies

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Anleitungen dazu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Cookies blockieren, kann die Darstellung unserer Website eingeschränkt sein.

9. Eingesetzte Dienste und Tools

a) Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieter ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Es werden keine Cookies von Google Fonts gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und technisch aktuellen Darstellung).

Weitere Informationen: Google Fonts Datenschutz

b) Cookiebot (Cookie-Banner)

Wir nutzen Cookiebot zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung für Cookies. Cookiebot setzt ein technisches Cookie, um Ihre Einwilligung zu speichern. Es werden keine personenbezogenen Daten an Cookiebot übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Einwilligungsverwaltung).

c) Keine Analyse- oder Tracking-Dienste

Wir verzichten bewusst auf Web-Analysedienste wie Google Analytics, Matomo, Facebook-Pixeloder ähnliche Tracking-Tools. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, kein Retargeting betrieben und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

DatenkategorieSpeicherdauerLöschung nach FristablaufServer-Logfiles7 TageAutomatische LöschungE-Mail-Korrespondenz (Anfragen ohne Bestellung)3 Jahre nach letzter KommunikationLöschungVertragsdaten (Bestellungen, Rechnungen, Angebote mit Bestellung)10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerliche Aufbewahrungspflicht)Löschung oder SperrungCookiebot-Cookie12 MonateAutomatische LöschungTelefonisch notierte Daten (ohne Bestellung)Unmittelbar nach Erledigung Ihrer AnfrageLöschung

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder – sofern eine weitere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist – für die weitere Verarbeitung gesperrt (anonymisiert).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte uns gegenüber:

RechtBeschreibungGesetzesgrundlageAuskunftBestätigung, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, sowie Kopie dieser DatenArt. 15 DSGVOBerichtigungKorrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger DatenArt. 16 DSGVOLöschungLöschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen („Recht auf Vergessenwerden“)Art. 17 DSGVOEinschränkungEinschränkung der Verarbeitung, z. B. während einer PrüfungArt. 18 DSGVODatenübertragbarkeitErhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren FormatArt. 20 DSGVOWiderspruchWiderspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f)Art. 21 DSGVOWiderrufWiderruf einer erteilten Einwilligung (z. B. für Cookies) – der Widerruf gilt für die ZukunftArt. 7 Abs. 3 DSGVOBeschwerdeBeschwerde bei einer Datenschutz-AufsichtsbehördeArt. 77 DSGVO

Kontakt für Ihre Rechte

Bitte richten Sie Ihre Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an:

Sabika Speros
E-Mail: info@mtfeuerholz.de
Post: Am Müllerwäldchen 10, 65366 Geisenheim

Wir antworten Ihnen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408 – 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

12. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten (außerhalb des EWR) findet grundsätzlich nicht statt.

Ausnahme: Google Fonts
Google Fonts wird von Google Ireland Limited (Dublin, Irland) bereitgestellt. Irland gehört zum EWR, es liegt keine Drittlandübermittlung vor. Google speichert Schriftarten-Dateien auf Servern weltweit. In Einzelfällen kann eine Übertragung in die USA erfolgen. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nähere Informationen: Google Data Processing Terms.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website wird über HTTPS betrieben (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile).
• Zugriffsbeschränkungen: Nur befugte Personen (Inhaberin, ggf. Steuerberater) haben Zugriff auf Kundendaten.
• Regelmäßige Backups: Durch unseren Hosting-Anbieter webgo.

Bitte beachten Sie: Die E-Mail-Kommunikation im Internet ist grundsätzlich nicht vollständig gegen Zugriff Dritter geschützt. Wir empfehlen daher, keine besonders sensiblen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

14. Werbung und Marketing

Wir betreiben keinerlei Werbung, kein E-Mail-Marketing, keinen Newsletter, kein Retargeting und keine personalisierten Anzeigen. Sie erhalten von uns ausschließlich geschäftliche Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung oder Anfrage. Eine Abmeldung von „Newslettern“ ist daher nicht erforderlich – wir versenden keine.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder ein Profiling (Art. 22 DSGVO). Jede Bestellung wird individuell von uns bearbeitet.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage, bei Änderungen unserer Website-Funktionen oder bei Änderungen unserer Geschäftsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.

Zuletzt geändert: Juni 2026